Subir y bajar archivos de tu Web Site a través de un servidor FTP

Aprende a cargar y descargar archivos a tu web site.

Actualizado el 12 de julio del 2017

Por Rafael Juárez

¿Qué es FTP?

Acceso FTP (File Transfer Process) significa "tener acceso a la puerta trasera" del servidor de tu Web Site (o Sitio Web), es decir: tener el control de los archivos que conforman tu Web Site. Por medio de un servidor FTP, podrás manejar cómodamente tu información. 

Cuando tú ves tu Web Site con Firefox o Internet Explorer (navegadores) estás viendo la parte frontal, la "vitrina", y por esa vía no puedes controlar los archivos que conforman tu Sitio Web. En cambio cuando tienes Acceso vía FTP a tu Sitio Web puedes borrar, copiar, modificar y mover los archivos, pudiendo desde actualizar hasta incluso eliminar completamente tu Web Site, sin nada que te detenga.

Cuando accedes vía FTP a tu servidor, los archivos en tu Sitio Web no se ven diferentes a lo que se ve en una carpeta del explorador de Windows. De hecho al interactuar con tu Sitio Web vía FTP lo harás a través de una de estas, de la misma manera en la que copias y pegas archivos entre carpetas en tu computadora con Windows.

¿Para qué sirve esto?

¿Alguna vez has deseado enviar por correo un archivo grande?, ¿has notado que los proveedores de correo no te permiten enviar algunos tipos de archivos, por motivo de seguridad? o ¿estás cansado de enviar los mismos archivos por correo una y otra vez? Tú puedes utilizar tu propio servidor para colocar los archivos en él y enviar por correo solo los links a ellos. No importa que esos archivos no se muestren en la página web, si los colocas en tu servidor web, estarán accesibles en la forma en la que tú lo desees y para quien tú desees.

Saber colocar imágenes vía FTP en tu servidor también te sirve para insertarlas luego dentro del campo de descripción de tus artículos o productos con nuestro sistema; incluso para enviarlas por correo sin tener que hacer que el servidor envíe la misma imagen una y otra vez.

Pasos previos para conectarse

Debe tener a la mano la información que te envió la empresa de hospedaje acerca de tu Página Web. Si el correo proviene de OhMyHost el subject sería algo como "Sudominio.com Configurado con Éxito". De este correo debes rescatar, entender y si es posible memorizar TRES datos básicos:

  • EL DOMINIO: es decir el nombre de tu página. Lo que viene después del "www." (de ahora en adelante lo llamaremos "dominio").
  • TU NOMBRE DE USUARIO: por lo general es el nombre de dominio abreviado, este es el "login" que tú has de utilizar para conectarte al servidor FTP y para acceder al panel de control de tu Sitio Web (de ahora en adelante lo llamaremos "usuario").
  • TU CONTRASEÑA: obviamente es el password para poder acceder (de ahora en adelante lo llamaremos "contraseña").

Ahora sí, ¡a conectarse!

1.- Abrir WINDOWS EXPLORER (NO Internet Explorer). Si no logras ubicar el icono de Windows Explorer:

  1. Menú inicio / Ejecutar.
  2. Escribe en la ventanilla "explorer". También puedes abrir "Mi PC" y trabajar desde esa carpeta.

2.- En la ventanilla de dirección en Windows Explorer, escribe:

ftp://usuario:contraseña@dominio/public_html/

(reemplazar la palabra "usuario" por TU nombre de usuario, la palabra "contraseña" por TU contraseña y "dominio" por TU nombre de dominio, incluyendo el .com .net o .org).

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Esta es la parte más importante del proceso. Te recomendamos enfáticamente que memorices o copies toda esa línea completa, te ahorrarás muchísimo tiempo buscando estas instrucciones otra vez y volviendo a armarla recopilando los datos del otro e-mail. En realidad no es tan dificil. ¡Una vez que introduzcas esos datos en la ventana del explorador, ya estarás cara a cara con los archivos de tu Web Site!

3.- Una vez conectado a tu servidor, podrás ver los archivos en la carpeta, como si fuera una carpeta regular de Windows; sin embargo debes tener siempre en mente que esos son los archivos que actualmente forman parte de tu página web, borrarlos o destruirlos puede traer consecuencias no deseadas, así que: PROCEDE CON CAUTELA.

En la carpeta de tu servidor puedes efectuar operaciones de archivo normales entre carpetas como copiar y mover archivos desde otras ventanas de Windows. Te recomendamos que abras otra carpeta, en la que desees mantener una copia local de los archivos y arrastres los archivos entre una y otra. ES MUY RECOMENDABLE que hagas un backup de los archivos del servidor antes de comenzar a modificar los mismos.

click para agrandar

Todos los archivos que copies en la carpeta public_html de tu servidor, quedarán disponibles a todo el que sepa la dirección y tenga acceso a internet, escribiendo en un navegador (Firefox o Internet Explorer) lo siguiente:

http://www.dominio/archivo_que_usted_subio

También puedes crear sub carpetas y colocar archivos ahí. La dirección de esos archivos sería algo como:

http://www.dominio/carpeta_que_usted_creo/archivo_que_usted_subio

NO uses espacios en los nombres de carpetas o archivos y recuerda que en el servidor los nombres de archivos con mayúsculas son tomados diferentes a con minúsculas (Perro no es lo mismo que perro).

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